儀器校準(zhǔn)周期從哪里開始計(jì)算?是儀器校準(zhǔn)的日期,還是校準(zhǔn)報(bào)告發(fā)布的日期
某次評審,時(shí)間是2019年7月29日,評審員在檢查實(shí)驗(yàn)室儀器校準(zhǔn)證書時(shí)發(fā)現(xiàn),儀器校準(zhǔn)實(shí)施日期是2018年7月24日,儀器校準(zhǔn)證書發(fā)布日期是2018年7月30日,校準(zhǔn)周期為一年。
評審員據(jù)此認(rèn)為在評審當(dāng)天儀器校準(zhǔn)過期了,而實(shí)驗(yàn)室認(rèn)為按照證書發(fā)布日期計(jì)算,實(shí)驗(yàn)室儀器校準(zhǔn)并沒有過期?對此,你怎么看?
新準(zhǔn)則在7.8.2.1款“每份報(bào)告應(yīng)至少的信息”中要求包括:
(2)“實(shí)施實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的日期”
校準(zhǔn)報(bào)告(證書)上也有這三個(gè)日期,那么,實(shí)驗(yàn)室計(jì)算儀器的校準(zhǔn)日期要從哪個(gè)時(shí)間開始計(jì)算呢?
指校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)接收的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備, 并簽訂校準(zhǔn)合同的日期。
(2)實(shí)施實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的日期:
指校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)開始對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)活動(dòng)的日期。
指校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具對設(shè)備校準(zhǔn)結(jié)果證明性文件的日期。
三者之間的關(guān)系按照時(shí)間先后的順序進(jìn)行排列依次是:物品的接收日期、實(shí)施實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的日期、報(bào)告的發(fā)布日期。
如何確定設(shè)備的校準(zhǔn)日期,從以上三個(gè)定義可以看出:
對校準(zhǔn)日期確定有影響只有實(shí)施實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的日期和報(bào)告的發(fā)布日期。
(a) 校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)完成對設(shè)備的校準(zhǔn)后, 設(shè)備按照規(guī)定的條件存儲(chǔ), 其校準(zhǔn)狀態(tài)相對得到了固定,一般不會(huì)發(fā)生變化, 因此可以理解為設(shè)備自“實(shí)施實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的日期”后開始獲得了新的校準(zhǔn)狀態(tài)。
(b) 校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)完成對設(shè)備的校準(zhǔn)后, 需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理, 經(jīng)過審核后, 報(bào)告測量結(jié)果, 同時(shí)出具校準(zhǔn)結(jié)果證明性文件,因此報(bào)告的發(fā)布日期是指校準(zhǔn)結(jié)果證明性文件生效的日期。
由于校準(zhǔn)的目的是為了使設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)得到保持,在確定校準(zhǔn)日期時(shí)應(yīng)以校準(zhǔn)證書中“實(shí)施實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的日期”為準(zhǔn),
在即將到達(dá)該日期前將設(shè)備送至校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。