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儀器校準報告已簽發(fā)但又需要修改,應該怎么做?

2022-12-13 來源:
儀器經(jīng)過校準之后,需要出具相關(guān)的儀器校準報告。這也是對校準機構(gòu)工作的最終體現(xiàn)。那么,當儀器校準報告已簽發(fā),還能夠進行改正嗎?今天跟著四川第三方校準機構(gòu)華準計量,一起來具體了解一下吧。
 
在如何修改之前,我們先了解以下幾項內(nèi)容:
 
一、儀器校準報告的基本要求
 
(1) 儀器校準報告的編寫應符合國家有關(guān)法律法規(guī)和檢測機構(gòu)建立的質(zhì)量體系文件的要求。
(2) 報告之中使用的術(shù)語和定義應與現(xiàn)行有效的國家標準和技術(shù)規(guī)范保持一致。
(3) 使用法定計量單位。
(4) 試驗數(shù)據(jù)的處理和表達應符合現(xiàn)行有效的國家標準和技術(shù)規(guī)范。
(5) 必須加蓋相應印章。
(6) 有分包項目的,應注明,必要時可作詳細說明。
 
二、儀器校準報告內(nèi)容
 
一般情況下,儀器校準報告應包括下列信息:
(1)標題。
(2)儀器校準機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系電話。
(3)儀器校準報告的唯一標識、總頁數(shù)和報告的頁碼。
(4)客戶相關(guān)信息。 
(5)測試樣品的描述和清晰的標識。
(6)儀器校準樣品的特性及狀態(tài)。
(7)檢測方法的技術(shù)依據(jù)和說明。
(8)儀器校準設備和檢測環(huán)境條件。
(9)試驗結(jié)果應有適當?shù)谋砀窕驁D表加以說明。
(10)報告審批人(或授權(quán)人)、審核人(如適用)、審核人、編制人或同等身份人員的簽名。
(11)報告的有效性聲明。
(12)估計監(jiān)測結(jié)果的不確定性說明(如適用)。
(13)客戶要求的特定方法、附加信息(如適用)。
 
三、儀器校準報告的審核和發(fā)布
 
1、報告審查;
測試報告在發(fā)布后必須經(jīng)過校對和審核。校對主要是校對數(shù)據(jù)的傳遞、計算處理和報告內(nèi)容的錯漏。評審是對報告的完整性、項目的完整性、依據(jù)的正確性和結(jié)論的正確性進行評審。審查包括:
(1)測試所依據(jù)的標準、方法和指南的有效性。
(2)試驗所用的方法、儀器和設備,環(huán)境條件的選擇,數(shù)據(jù)計算,以及所有文字、符號和計量單位的正確性。
(3)報告的試驗結(jié)果與原始試驗記錄的一致性。
(4)報告內(nèi)容的完整性及其檔案要求。
(5)報告結(jié)論的正確性和報告編制的規(guī)范性。
2、報告發(fā)布
經(jīng)審核的試驗報告由法人或其授權(quán)簽字人出具。同時,對擬出具的儀器校準報告應指定專人負責管理,并實行領(lǐng)用登記制度。
 
四、遵循相關(guān)規(guī)定 

從報告的編寫、審核到儀器校準報告的發(fā)布或傳遞,相關(guān)人員應當遵守客戶信息保護和權(quán)屬程序的相關(guān)規(guī)定。
 
報告應當由檢測機構(gòu)負責人或者其授權(quán)簽字人出具,授權(quán)簽字人應當具備下列條件:
 
1.相應授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗。
2.能夠參與監(jiān)督生產(chǎn)日報表的關(guān)鍵過程。
3.熟悉測試標準和測試流程(包括:技術(shù)領(lǐng)域的基礎理論知識和實踐能力)。
4.能夠?qū)y試結(jié)果進行科學的分析和評價。
5.熟悉質(zhì)量標準體系的知識。
6.熟悉認可機構(gòu)的方針、政策和對實驗室的相關(guān)要求。
7.有足夠的時間參與實驗室工作,熟悉實驗室質(zhì)量體系和業(yè)務工作。
 
五、儀器校準報告更改
 
儀器校準報告更正是指檢測機構(gòu)出具認可意見并交付客戶之后,因下列原因之一需要對儀器校準報告進行更正或補充的:
1.發(fā)現(xiàn)與儀器校準報告對應的檢測設備存在問題,影響了儀器校準報告所涉及的檢測結(jié)果。
2.發(fā)現(xiàn)由于使用了不正確或不完善的檢測方法,檢測結(jié)果出現(xiàn)了錯誤。
3.發(fā)出的測試報告之中發(fā)現(xiàn)的其他錯誤。
4.以滿足客戶的合理要求。
 
六、相關(guān)更改方式
 
報告的更改可以通過下列方式進行:
1.出具新的儀器校準報告,代替原來的儀器校準報告。新報告應當有新的編號并注明舊報告的替換編號,舊報告應當被召回。
2.以“報告修改或補充通知”的形式通知客戶(特別是:采用電子傳輸方式的),文件格式應統(tǒng)一編制。
 
以上就是如何修改已簽發(fā)的校準報告修改方式,更多內(nèi)容請關(guān)注華準計量第三方校準機構(gòu)。